Dataskydd och begäran om information
Dataskydd
Dataombudsmannens byrå tryggar dina rättigheter och friheter i behandlingen av personuppgifter.
Läs mer: Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är alla uppgifter som anknyter till en identifierad eller identifierbar person.
Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning trädde i kraft i maj 2016 och den ska tillämpas nationellt från 25.5.2018. Dataskyddsförordningen tillämpas på behandlingen av personuppgifter både inom den offentliga och inom den privata sektorn. Syftet med förordningen är att säkerställa människors rätt till skydd av sina personuppgifter och därmed deras rätt till skydd för privatlivet också i digitaliseringens tid.
Avsikten med dataskyddsförordningen är att öka öppenheten och transparensen kring behandlingen av personuppgifter. Förordningen stärker de registrerades rättigheter att kontrollera hur deras personuppgifter behandlas. I förordningen ingår strängare sanktioner för behandling av personuppgifter i strid med förordningen än vad som ingår i personuppgiftslagen. I dataskyddsförordningen föreskrivs om principerna för behandling av personuppgifter som styr behandlingen av personuppgifter.
Till dataskyddsprinciperna hör
- behandlingens laglighet, rimlighet och öppenhet
- ändamålsbegränsning
- uppgiftsminimering
- krav på korrekthet
- lagringsminimering
- uppgifternas integritet och konfidentialitet
- den personuppgiftsansvariges ansvarsskyldighet
Lojo stads dataskyddsombud: Santtu Päivinen, tietosuojavastaava(at)lohja.fi
Begäran om kontroll av uppgifter i personregister : fyll i e-blanketten här
Begäran om rättelse av uppgift som lagrats i personregister: fyll i e-blanketten här
Begäran om information
Begäran om information enligt offentlighetslagen
De handlingar som skapas i samband med Lojo stads verksamhet är i huvudsak offentliga. Var och en har enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Ett svar ges så fort som möjligt, i vanliga fall inom två veckor. Det är bra att individualisera informationsbegäran så noggrant som möjligt och ange vilken handling eller vilka uppgifter begäran gäller. På så sätt är det lättare att hitta informationen (till exempel handlingens datum eller rubrik).
Om en informationsbegäran gäller en offentlig handling, behöver man inte motivera begäran, och den som begär informationen behöver inte berätta för vilket syfte informationen används. En begäran om information som gäller en offentlig handling kan vara fritt formulerad och lämnas in per e-post (kirjaamo(at)lohja.fi). I sådana här begäranden ingår bland annat informationsbegäranden som gäller Lojo stads beslutsfattande och aktuella ärenden.
Om en informationsbegäran gäller sekretessbelagda uppgifter eller personregisteruppgifter, ska den som begär en handling ange användningssyftet för informationen och kunna bestyrka sin identitet. Detta sker lättast genom att använda e-blanketten nedan (begäran om information enligt offentlighetslagen) med stark identifiering. Alla informationsbegäranden registreras på registratorskontoret oberoende av sättet på vilket de har kommit in.
Anvisningar för att lämna in olika slags informationsbegäranden
Begäranden som gäller olika ämnen vidarebefordras till olika aktörer. Därför ska du läsa anvisningarna innan du lämnar in en informationsbegäran.
- Informationsbegäranden som riktas till social- och hälsovårdens kunduppgifter (även skolhälsovårdens, skolpsykologens och kuratorns handlingar) lämnas in direkt till Västra Nylands välfärdsområde.
- Bygglov med bilagor beställs från Lupapiste Kauppa – Försäljning av byggnadsritningar
- Om du behöver dina gamla skolbetyg, andra uppgifter om skolgång eller handlingar som innehåller andra personuppgifter, använd e-blanketten nedan (begäran om information enligt offentlighetslagen) med stark identifiering. Du kan lämna in en informationsbegäran även per e-post till kirjaamo(at)lohja.fi. I detta fall ska du bestyrka din identitet innan vi överlämnar uppgifterna.
Begäran om information enligt offentlighetslagen: fyll i e-blanketten här
Om du vill ta del av annat material i Lojo stadsarkiv (t.ex. gamla protokoll och annat historiskt material), kan du använda samma blankett eller kontakta Lojo stads registratorskontor (kirjaamo@lohja.fi). Din informationsbegäran vidarebefordras till arkivet.