Tapahtuman järjestäjälle

Hinnasto

Hinnasto voimassa vuodesta 2025 alkaen. Laskutamme tilavuokran aina voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

LAURENTIUS-SALI

Pääsymaksulliset / kaupalliset tilaisuudet ma-to, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 700 €
Lisätunnit / tunti: 175 €
Koko päivä, 9 h: 1 700 €

Pääsymaksulliset / kaupalliset tilaisuudet pe-la, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 875 €
Lisätunnit / tunti: 234 €
Koko päivä, 9 h: 2 180 €

Pääsymaksuttomat / ei kaupalliset tilaisuudet ma-to, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 490 €
Lisätunnit / tunti: 143 €
Koko päivä, 9 h: 1 320 €

Pääsymaksuttomat / ei kaupalliset tilaisuudet pe-su, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 535 €
Lisätunnit / tunti: 158 €
Koko päivä, 9 h: 1 450 €

Salin tilavuokraan sisältyy Sibelius-sali ja aulatilat, yksi av-teknikko, kiinteä pa-laitteisto ja salin etuvalot.

Huomaathan, että vuokrausaikaan sisältyy tilaisuuden rakennus- ja purkuaika.

 

SIBELIUS-SALI

Pääsymaksulliset / kaupalliset tilaisuudet ma-to, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 195 €
Lisätunnit / tunti: 58 €
Koko päivä, 9 h: 520 €

Pääsymaksulliset / kaupalliset tilaisuudet pe-su, hinta sis. alv. 25.5,5%:

Osa päivä, 3 h: 318 €
Lisätunnit / tunti: 90 €
Koko päivä, 9 h: 850 €

Pääsymaksuttomat / ei kaupalliset tilaisuudet ma-to, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 195 €
Lisätunnit / tunti: 58 €
Koko päivä, 9 h: 525 €

Pääsymaksuttomat / ei kaupalliset tilaisuudet pe-su, hinta sis. alv. 25,5%:

Osa päivä, 3 h: 210 €
Lisätunnit / tunti: 70 €
Koko päivä, 9 h: 580 €

 

ERIKSEEN VUOKRATTAVAT PALVELUT

Hinnat sis. alv. 25,5%:

• Kuorokorokkeet 10,50 € / kpl, max. 10 kpl
• Kuorokorokkeiden asennus ja purku 105 €
• Tanssimatto 180 €
• Flyygelin vuokra (Steinway) 155 €
• Flyygelin viriritys 260 €
• Videotykki  53 €
• Tietokone  53 €
• Usvakone  53 €
• Pyyhkeen (50×30 cm) vuokra 3,15 € / kpl
• Pyyhkeen (140×70 cm) vuokra 5,30 € / kpl
• Toinen av-teknikko 65 € / h (yksi teknikko sis. vuokraan)
• Striimaus / taltiointi 105 € / h
• Konserttivalaistus  260 €
• Valojen ohjelmointi 63€ / h (Aineisto toimitettava 2 viikkoa ennen esitystä)
• Seminaari- / kokousmikitys ja miksaus 260 €
• Konsertin mikitys, monitorointi ja FOH-miksaus 470 €
• Äänen taltiointi 105 € / h
• Sibelius-salin äänentoisto (max. 4 mikkiä)  105 €

Vuokraus

Laurentius-sali tarjoaa erinomaiset puitteet monenlaisille tapahtumille, olipa kyse sitten musiikkikonserteista, näytöksistä, yksityistilaisuuksista tai ammattiseminaareista. Tilamme ovat suunniteltu tyylikkäästi ja toimivasti, tarjoten mahdollisuuden luoda vaikuttavia kokemuksia ja toteuttaa tilaisuudet vaivattomasti.

Voit tiedustella tilojen vuokraamisesta sähköpostilla laurentiussali@laurentiussali.fi, jonka jälkeen olemme sinuun yhteydessä. Kerro viestissäsi ainakin seuraavat asiat:

• Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika
• Tapahtuman luonne
• Tekniikan tarve

Vuokrausehdot

Tilat vuokrataan sopimuksen mukaisesti. Lohjan kaupunki tarkistaa maksut/taksat vuosittain, vuokra peritään tapahtuman aikana voimassa olevan hinnaston mukaan.

1) Vuokraajan tulee olla vähintään 1-2 viikkoa ennen tapahtumaa yhteydessä salin henkilökuntaan esityksen tekniikkaan liittyen.
Palauta vuokraussopimus täytettynä vähintään 2 kk ennen varausta, osoitteeseen laurentiussali@laurentiussali.fi.
2) Väliaika- ja catering-palvelut hoitaa yksinoikeudella Compass Group Finland Oy puh. 044 711 9737 tai sähköposti laurentiussali@foodandco.fi.
3) Varaa aikaa ääni- ja valotehosteiden sekä lavasteiden rakentamiseen ja purkuun sekä lämpiön siivoamiseen. Mikäli varattu vuokrausaika ei riitä, peritään ylimenevältä ajalta erillinen korvaus.
4) Flyygelin virittämisestä konserttia varten on sovittava erikseen, ota yhteyttä henkilökuntaan. Vuokraaja maksaa virityksestä aiheutuvat kulut, jotka peritään tilavuokran yhteydessä. Salin flyygeli viritetään salin puolesta 6 kertaa vuodessa.
5) Laurentius-salin yhteydessä on koulu. Tupakointi koulun alueella kouluaikana kielletty ma-pe klo 8-16.
6) Salissa ja aulassa on savuilmaisimet.
7) Laurentius-salissa ei ole järjestyksenvalvontaa. Tarvittaessa vuokraaja hoitaa järjestyksenvalvonnan itse. Meiltä voi tiedustella paikallisten turvallisuusalan yrityksien yhteystietoja.
8) Vuokraajalla ei ole oikeutta vuokrata / luvata muille tahoille salin aulatiloja tai Sibelius-salia vuokraamanaan aikana.

Varauksen peruuttaminen:
Peruutus alle 14 vrk ennen varauspäivää: Perimme normaalista tilavuokrasta 50% maksun.
Peruutus yli 14 vrk ennen varauspäivää: 110 € peruutusmaksu.

Laurentius-salissa on oma pelastussuunnitelma, voit tilata sen halutessasi: laurentiussali@laurentiussali.fi

Tekniikka

NÄYTTÄMÖVALAISTUS

Katto:

• Valonheitin ETC lustr 2, 36° profiili 10kpl
• Valonheitin ETC Lustr 2, Zoom 25° – 50° 10kpl
• Valonheitin ETC Lustr 2, fresnel 8kpl
• Valonheitin ETC Lustr 2, Cyclorama 6kpl
• Martin MAC Aura XB 6kpl
• Martin Quantum Profile 6kpl
• Philips vari-lite VL1100 TS 2kpl

Stage

• Robe Robin MMX Spot 4kpl
• Elation Sixbar 1000 3kpl

Hazer

• Look Unique 2.1 1kpl

Valopöytä

• MA-Lighting MA Dot2 XL-F

Projektori

• 12000 ANL DigitalProjection M-Vision 930 1kpl

ÄÄNENTOISTO

FOH

• Yamaha QL5 1kpl

Liitännät

• RiO3216 (Stage Right / Stage Left) 2kpl

Pääkaiuttimet

• Compact Line array speaker JBL VT4886 12kpl
• Compact Line array speakerJBL VT4886 1kpl
• JBL 2×18” ASB6128 1kpl

Monitorikaiuttimet

• JBL VTX M-20 8kpl

Front fill -kaiuttimet

• JBL AC-18/95 2kpl

Vahvistimet

• Crown I-Tech 12000HD 1kpl
• Crown I-Tech 4x3500HD4 2kpl
• Crown I-Tech 5000HD 1kpl
• Powersoft Quattrocanali 8804 DS+P 1kpl

Roudaus

Laurentius-salin pihaan ajo ja pysäköinti on sallittu tavaran roudauksen ajaksi. Laurentius-salin pihaan pääsee ajamaan sekä Karstuntieltä että Kirkkokadulta. Roudaus tapahtuu Laurentius-salin ulko-oven vieressä sijaitsevan hissin kautta. Hissillä tavarat kulkeutuvat kätevästi lämpiön kautta lavalle.

Avustamme tapahtumien markkinoinnissa. Tapahtuman tiedot tulevat näkyviin Laurentius-salin verkkosivuille, Facebook-sivuille ja salin aulan infoscreenille. Lisäksi voitte vuokrata Lohjan keskustassa Osuuspankin talossa sijaitsevat jättiscreenit hintaan 202,50€ / viikko (sis. alv. 25,5%). Jättiscreenien tiedustelut puhelimitse 044 374 1588 tai sähköpostitse joonas.hyytiainen@lohja.fi.

Jokaisella  tapahtumanjärjestäjällä on velvollisuus syöttää oman tapahtumansa tiedot maksutta VisitLohjan tapahtumakalenteriin täällä. Ohjeet tapahtumien lisäämiseen voit ladata tästä linkistä. Mikäli tapahtumakalenteri on sinulle entuudestaan tuttu, sinun ei tarvitse tutustua koko ohjeeseen. Pyydämme kuitenkin sinua tutustumaan erityisesti Laurentius-saliin liittyviin kohtiin, joita ovat kohdat 7, 9 ja 16. Erityisen tärkeä kohta on kohta 7, eli aihetunnisteen valitseminen. Ilman oikeaa aihetunnistetta, tapahtuma ei näy Laurentius-salin tapahtumakalenterissa.

Lohjan paikallislehdet, Länsi-Uusimaa ja Ykkös-Lohja, ottavat vastaan maksuttomia lehtitiedotteita. Lehdistä voi myös ostaa ilmoitustilaa.

Laurentius-salin aulaan voidaan erillisestä pyynnöstä järjestää myyntipöytä fanituotteiden myyntiä varten. Samassa paikassa onnistuu myös mahdollinen nimikirjoitusten jako esiintyjän niin halutessa.