Etusivu » Kaupunki ja hallinto » Hyvinvointi ja terveys » Hyte-status

Hyte-status

Hyte-status on yleishyödyllisille yhdistyksille hakemusten pohjalta myönnettävä status. Lohjan kaupunki tukee hyte-statuksen saaneita yhdistyksiä mm. tukemalla erikseen määriteltyjen kaupungin omistamien tilojen käyttöä jäljempänä määritellyin ehdoin.

Hyte-status voidaan myöntää:

  • Lohjalaisille rekisteröidyille yleishyödyllisille yhdistyksille.
  • Yhdistyksille, joiden kotipaikka on muualla kuin Lohjalla, voidaan esittää myönnettäväksi Hyte-status, jos yhdistyksellä on lohjalaisia jäseniä ja yhdistys on osoittanut tekevänsä järjestötyötä Lohjalla.
  • Yhdistyksen tulee tarjota Lohjan kaupungin asukkaille suunnattua toimintaa, jonka pääpainopiste on ennaltaehkäisevässä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä. 
  • Toiminnan tulee olla linjassa Lohjan kaupunkistrategian arvojen ja tavoitteiden sekä Hyvinvointisuunnitelmien tavoitteiden kanssa.

Hyte-statuksen myöntämistä arvioidessa otetaan huomioon erityisesti:

  • yhteisöllisyyttä, yhdenvertaista osallisuutta, mielen hyvinvointia ja/tai terveellisiä elämäntapoja edistävä toiminta
  • alueellista tasa-arvoa edistävä ja Lohjan kyliin ja kaupunginosiin suuntautuva toiminta sekä 
  • toiminnan monipuolisuus, saavutettavuus ja eri väestö- ja ikäryhmien huomioiminen. 

Hyte-statuksen saaneen yhdistyksen tulee sitoutua:

  • Noudattamaan toiminnan tavoitteissaan ja sisällössään Hyte-statuksen yleisiä periaatteita.
  • Ilmoittamaan harrastustoiminnastaan Lohjan harrastuskalenterissa ja tapahtumistaan Lohjan tapahtumakalenterissa tai vaihtoehtoisesti paikallislehdissä.
  • Raportoimaan toiminnastaan vuosittain Lohjan kaupungille.
  • Allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen Lohjan kaupungin kanssa.
    • Järjestettävän tilaisuuden tulee olla osallistujille maksuton.  ​
    • Tilaa voi käyttää yhdistyksen kokouksiin ja kokoontumisiin. ​
    • Tilavaraus ei sisällä tilan järjestelyjä ja tila pitää jättää siihen kuntoon, missä se on vastaanotettu.  ​
    • Tilojen varaukset tehdään suoraan tilojen hallinnoijilta ja hallinnoijien määrittelemillä ehdoilla.​
    • Tilojen hallinnoijat määrittelevät itse:​
        • milloin tilat ovat varattavissa.​
        • voiko tiloihin tehdä sekä kausi- että kertaluontoisia varauksia.​
        • tilavarausten yhteyshenkilön.
    • Kausiluontoinen varaus (esim. 1x/vko, maksimissaan 3 tuntia/ kerta) voidaan tehdä pidemmäksi ajaksi kerrallaan tilanhallinnoijan määrittelemien aikataulujen mukaisesti. ​
    • Yksittäisen tilavarauksen voi tehdä aikaisintaan 30 vrk ennen tilaisuutta.  ​
    • Sanktio käyttämättömästä / peruuttamatta jätetystä (viimeistään 24 tuntia ennen tilavarauksen alkamista) tilavarauksesta: peritään täysi vuokra.  ​
    • Jos samalle järjestölle kertyy useampia käyttämättömiä tilavarauksia tai esiintyy muuta tilojen väärinkäyttöä, voidaan oikeus maksuttomiin vuoroihin perua.

Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan ja Sivistyslautakunnan päätöksillä vuoden 2025 alusta alkaen Hyte-statuksella maksutta varattaviksi on määritelty seuraavat tilat:

1) Sibelius-sali (sijaitsee Laurentius-salin yhteydessä), joka on varattavissa maanantaista torstaihin klo 9.00-15.00. Tarkemmat tiedot Sibelius-salista sekä varauksista vastaavan yhteyshenkilön tiedot löydät täältä Tilat – Lohja

2) Perusopetuksen (Lohjan kaupungin alakoulut, yhtenäiskoulut ja yläkoulut) opetustilat. Hyte-statuksella ei voi varata koulujen liikuntatiloja eikä käsityön ja kotitalouden opetustiloja, myös muut koulukohtaiset rajaukset ovat mahdollisia. Tarkemmat tiedot kouluista löydät täältä Koulut – Lohja. Varauksista vastaavien yhteyshenkilöjen tiedot ilmoitetaan myöhemmin.

3) Lukiokoulutuksen (Lohjan kaupungin lukiot) opetustilat. Hyte-statuksella ei voi varata koulujen liikuntatiloja eikä käsityön ja kotitalouden opetustiloja, myös muut koulukohtaiset rajaukset ovat mahdollisia. Tarkemmat tiedot lukioista löydät täältä Lukiot – Lohja. Varauksista vastaavien yhteyshenkilöjen tiedot ilmoitetaan myöhemmin.

Huom! Tilavarauksia voi tehdä vasta, kun järjestö on saanut ilmoituksen sille myönnetystä Hyte-statuksesta!

 

Jokaisen hakijan tulee tutustua Hyte-statuksen yleisiin periaatteisiin, Lohjan kaupunkistrategiaan ja Hyvinvointisuunnitelmiin, Lohjan harrastus- ja tapahtumakalenteriin sekä  Hyte-statuksella varattavien tilojen käytön yleisiin ehtoihin ennen hakemuksen tekemistä.
Kaikki edellä mainitut tiedot löytyvät oheisesta asiakirjasta ja siinä olevista linkeistä: Lohjan kaupungin myöntämä Hyte-status

Kaipaatko lisätietoa Hyte-statuksesta ja sen hakemista?
Järjestämme kolme samansisältöistä Hyte-status infoa Teams -yhteyksillä. Infot on tarkoitettu Lohjan kaupungin Hyte-statuksen hakemisesta kiinnostuneille rekisteröidyille yhdistyksille. Infoissa käydään läpi Hyte-statukseen liittyvät keskeiset periaatteet. Infoissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä Hyte-statukseen ja sen hakemiseen ja käyttöön liittyen.

Teams -infojen ajankohdat:
Keskiviikko 15.1.2025 klo 10-11 (ilmoittautuminen ti 14.1.2025 klo 12.00 mennessä)
Tiistai 21.11.2024 klo 16.30-17.30 (ilmoittautuminen ma 20.1.2025 klo 12.00 mennessä)
Torstai 23.1.2025 klo 16.30-17.30 (ilmoittautuminen ke 22.1.2025 klo 12.00 mennessä)

Kaikkiin infoihin tulee ilmoittautua ennakolta viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 12.00 mennessä Webropol-lomakkeella: Ilmoittautuminen Hyte-status infoon

Jos et pysty osallistumaan infoihin, voit olla yhteydessä joko sähköpostitse tai puhelimitse hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattoriin. Yhteystiedot löydät sivun alalaidasta Yhteystiedot ja rekisterin tietosuojaseloste -otsikon alta.

Hyte-statusta voi hakea ympäri vuoden. Hyte-statuksen myöntää Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto seuraavassa mahdollisessa kokouksessaan.  Päätöksestä tiedotetaan hakijalle kirjallisesti.

Hakumenetelmänä ensisijaisesti sähköinen lomake: Hyte-status hakemus

Halutessasi voit tutustua hakemuksen kysymyksiin ennen sähköisen lomakkeen täyttämistä täällä.

Jos tarvitset apua hakemuksen täyttämiseen, ota yhteyttä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattoriin. Yhteystiedot löydät sivun alalaidasta Yhteystiedot ja rekisterin tietosuojaseloste -otsikon alta.

Sanna Kie Kettunen
va. hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattori
sannakie.kettunen@lohja.fi

Lohjan kaupungin Hyte-statuksen hakurekisteri

 

 

Aiheeseen liittyvää: