Hyte-status

• • Järjestettävän tilaisuuden tulee olla osallistujille maksuton.  ​

• • Tilaa voi käyttää yhdistyksen kokouksiin ja kokoontumisiin. ​

• • Tilavaraus ei sisällä tilan järjestelyjä ja tila pitää jättää siihen kuntoon, missä se on vastaanotettu.  ​

• • Tilojen varaukset tehdään suoraan tilojen hallinnoijilta ja hallinnoijien määrittelemillä ehdoilla.​

• • Tilojen hallinnoijat määrittelevät itse:​
    • • milloin tilat ovat varattavissa.​
    • • voiko tiloihin tehdä sekä kausi- että kertaluontoisia varauksia.​
    • • tilavarausten yhteyshenkilön.

• • Kausiluontoinen varaus (esim. 1x/vko, maksimissaan 3 tuntia/ kerta) voidaan tehdä pidemmäksi ajaksi kerrallaan tilanhallinnoijan määrittelemien aikataulujen mukaisesti. ​

• • Yksittäisen tilavarauksen voi tehdä aikaisintaan 30 vrk ennen tilaisuutta.  ​

• • Sanktio käyttämättömästä / peruuttamatta jätetystä (viimeistään 24 tuntia ennen tilavarauksen alkamista) tilavarauksesta: peritään täysi vuokra.  ​

• • Jos samalle järjestölle kertyy useampia käyttämättömiä tilavarauksia tai esiintyy muuta tilojen väärinkäyttöä, voidaan oikeus maksuttomiin vuoroihin perua.

Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan ja Sivistyslautakunnan päätöksillä vuoden 2025 alusta alkaen Hyte-statuksella maksutta varattaviksi on määritelty seuraavat tilat:

1) Sibelius-sali (sijaitsee Laurentius-salin yhteydessä), joka on varattavissa maanantaista torstaihin klo 9.00-15.00. Tarkemmat tiedot Sibelius-salista täältä Tilat – Lohja. Varaukset ja tiedustelut: Juha Alhonen, juha.alhonen(at)lohja.fi, 0443743434.

2) Perusopetuksen (Lohjan kaupungin alakoulut, yhtenäiskoulut ja yläkoulut) opetustilat. Hyte-statuksella ei voi varata koulujen liikuntatiloja eikä käsityön ja kotitalouden opetustiloja, myös muut koulukohtaiset rajaukset ovat mahdollisia. Tarkemmat tiedot kouluista löydät täältä Koulut – Lohja. Varauksista vastaavien yhteyshenkilöjen tiedot ilmoitetaan myöhemmin.

3) Lukiokoulutuksen (Lohjan kaupungin lukiot) opetustilat. Hyte-statuksella ei voi varata koulujen liikuntatiloja eikä käsityön ja kotitalouden opetustiloja, myös muut koulukohtaiset rajaukset ovat mahdollisia. Tarkemmat tiedot lukioista löydät täältä Lukiot – Lohja.
Lohjan Yhteislyseon lukion varattavat tilat ovat tilat A102 ja B101- B104 (max. 32 hlö). Tilat ovat varattavissa arkisin kello 16.30-21. Varaukset ja tiedustelut klo 8-16: vahtimestari Jouni Ahlbäck,  jouni.ahlback(at)lohja.fi, 0443740001

Huom! Tilavarauksia voi tehdä vasta, kun järjestö on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen kaupungin kanssa. 

Jokaisen hakijan tulee tutustua
1. Hyte–statuksen yleisiin periaatteisiin
2. Lohjan kaupunkistrategiaan ja Hyvinvointisuunnitelmiin
3. Lohjan harrastus- ja tapahtumakalenteriin sekä
4. Hyte-statuksella varattavien tilojen käytön yleisiin ehtoihin ennen hakemuksen tekemistä.

Kaikki edellä mainitut tiedot löytyvät oheisesta asiakirjasta ja siinä olevista linkeistä: Lohjan kaupungin myöntämä Hyte-status

Kaipaatko lisätietoa Hyte-statuksesta ja sen hakemista?
Hyte-statusinfo on tarkoitettu Lohjan kaupungin Hyte-statuksen hakemisesta kiinnostuneille rekisteröidyille yhdistyksille. Infoissa käydään läpi Hyte-statukseen liittyvät keskeiset periaatteet. Infoissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä Hyte-statukseen ja sen hakemiseen ja käyttöön liittyen.

Teams -infojen ajankohdat:
maantantaina 24.2.kello 12-13 (ilmoittautuminen pe 21.2. klo 12 mennessä)
torstaina 27.3. kello 10-11 (ilmoittautuminen 26.3. kello 12 mennessä)
tiistaina 29.4. kello 12-13 (ilmoittautuminen 28.4. kello 12 mennessä)

Kaikkiin infoihin tulee ilmoittautua ennakolta viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 12.00 mennessä Webropol-lomakkeella: Ilmoittautuminen Hyte-status infoon

Lisäksi kevään aikana on kaksi hakemusklinikkaa kaupungintalolla. 
Klinikalla saat apua yhdistyksesi hyte-statushakemuksen täyttämiseen. Voit täyttää hakemuksen paikan päällä paperisena tai omalla koneellasi. Voit tulla kello 12-16 välisenä ajankohtana, kun sinulle sopii. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita. Paikalla voi olla useiden järjestöjen edustajia.

Hakemusklinikat kaupungintalolla:
torstai 27.2. kello 12-16
maanantai 24.3. kello 12-16

Jos et pysty osallistumaan infoihin tai hakuklinikalle, voit olla yhteydessä joko sähköpostitse tai puhelimitse hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattoriin. Yhteystiedot löydät sivun alalaidasta Yhteystiedot ja rekisterin tietosuojaseloste -otsikon alta.

Hyte-statusta voi hakea ympäri vuoden. Hyte-statuksen myöntää Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto seuraavassa mahdollisessa kokouksessaan. Jaosto kokoontuu noin kerran kuussa. Päätöksestä tiedotetaan hakijalle kirjallisesti.

Hakumenetelmänä ensisijaisesti sähköinen lomake: Hyte-status hakemus

Halutessasi voit tutustua hakemuksen kysymyksiin ennen sähköisen lomakkeen täyttämistä täällä.

Jos tarvitset apua hakemuksen täyttämiseen, ota yhteyttä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattoriin. Yhteystiedot löydät sivun alalaidasta Yhteystiedot ja rekisterin tietosuojaseloste -otsikon alta.

Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto on myöntänyt hyte-statuksen seuraaville järjestöille:

Espoon ja Kauniaisten Muistiyhdistys ry (Uudenmaan Muistiluotsi)

Lohjan koulujen vanhemmat LOKOVA ry

Lohja Trails ry

Lohjan Zonta-kerho ry

Sanna Kie Kettunen
va. hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattori
sannakie.kettunen@lohja.fi

Lohjan kaupungin Hyte-statuksen hakurekisteri